loading   Laddar sida...

Praktiske opplysninger for utstillere

Mässtider

Mässan håller öppet: 7.00-16.00
Frukost: 7.00-9.00
Lunch: 11.00-13.00
Seminarier hålls både för- och eftermiddag.
 

Registrering av utställare/namnskyltar

Bjarne har redan gjort namnskyltar för de utställare som registrerat sig. Mejla Bjarne på bjarne.haugland@vavvs.no om ni behöver lägga till något namn.

 

Uppbyggnad och rivning av montrar

Här kommer tiderna då ni kan börja jobba i era montrar inför respektive mässtillfälle:
Observera att tiderna är ungefärliga och vi reserverar oss för möjliga ändringar eller förseningar.
 
Stavanger, måndag 12 mars kl. 14.00-18.00
Bergen, onsdag 14 mars kl. 15.00-19.00
Oslo, måndag 19 mars kl. 14.00-18.00
Trondheim, onsdag 21 mars kl. 15.00-19.00
 
Den angivna starttiden ska montrarna vara färdigbyggda (dvs med vägg, matta och el) och godset ha anlänt och blivit utkört till er monter. Sedan är det utställarnas eget ansvar att sätta upp ert material/utrustning i montern. Det är även ert ansvar att fästa vepan på bakväggen med kardborreband (borrelås), men ni kommer att få tydliga instruktioner för detta (och vi tillhandahåller kardborrebandet). Det kommer att finnas hjälp att få med placering av tunga föremål, bortfraktning av tomma pallar etc.
 
Behöver ni ha tillgång till er monter utöver angiven tid får ni höra av er till Anna.
 
Tider för utflytt efter varje mässtillfälle:
Direkt efter mässans slut kl. 16.00. Det är utställarnas ansvar att packa ihop sitt material, ta ner vepan och märka upp allting ordentligt med företagsnamn så att det hamnar rätt på nästa ort.


Er monter

Montrarna är uppdelade i storlekarna stor (3x12m), mellan (3x9m) och liten (3x6m). Alla montrar innehåller vit vägg, grafitgrå matta och el. Monterstädning ingår innan mässan öppnar. Alla sidoväggar är 1 m, även på de montrar som inte har någon angränsande monter. Väggarna är 2,5 m höga.

Möbler och annan utrustning kan hyras till på respektive ort eller så är ni välkomna att ta med egna möbler. 

Gör era beställningar senast den 5 mars, efter detta datum blir det ett eventuellt prispåslag.
 
Stavanger:
Malerbua Utleie
Kontaktperson: Elisabeth Langleite Jensen, elisabeth@mbmail.no, t. 47478882
Katalog
Beställningar görs via mail@malerbua-utleie.no

Bergen:
Messeselskapet
Kontaktperson: Even Wisløff, t. 73809769
Hemsida
Beställningar görs via utleie@messeselskapet.no

Olso:
X Meeting Point
Kontaktperson: Christina Eriksen, ce@xmeetingpoint.no, m. 958 39 988
Webbshop
Teknik, belysning m.m. beställs av Expolight, fredrik.ahlstrom@expolight.no,  t. 47 97 45 67
 ​​​​
Trondheim:
Messeselskapet
Kontaktperson: Even Wisløff, t. 73809769
Hemsida
Beställningar görs via utleie@messeselskapet.no 


Vepa

Mässgruppen har beslutat att alla utställare ska ha en enhetlig vepa som täcker hela bakväggen. Alla vepor trycks av vår leverantör Stema. Det är utställarnas eget ansvar att fästa vepan på bakväggen med kardborreband (borrelås) inför varje mässtillfälle, instruktioner för hur ni gör detta kommer att finnas. Kardborreband tillhandahåller vi.

Kontakta Johnny Adam, Stema, vid frågor.
0046 33 237487
johnny@stema.nu
 

Gods och transport

Transport av utställningsmaterial kommer att ske med Rosenlunds Åkeri AB.Här är uppgifterna för godsleverans inför Touren:

Inför första mässan: 
Utställningsgods levereras till:
BK Transport & Service AS
Industriveien 3
1640 RÅDE
Att: Kent 
Telefon: +4791170224

Godset tas emot i Råde från tisdagen den 6 till torsdagen den 8 mars.

Godsmärkning:
Företagsnamn på varje pall + antal kollin.
Ex 1/3  2/3 osv
Märk även pallarna tydligt STAPLINGSBAR eller EJ STAPLINGSBAR.
Vid varje mässas slut märker ni godset enligt ovan så att det hamnar rätt inför nästa mässa!
 
Allt material ska vara ordentligt bandat/förankrat på pallarna, samt väl emballerat och skyddat. Det är utställarnas ansvar att se till att detta görs ordentligt mellan mässorna!

Efter sista mässan:
Utställare måste ha med sig returfraktsedlar och adresslappar så ni själva kan märka upp ert gods direkt efter att sista mässan avslutas. Godset måste hämtas upp i Råde från måndagen den 26 till onsdagen den 28 mars och ni utställare tar själva ansvar för att ert gods hämtas från Råde. 

Obs! Se över er försäkring för att säkerställa att ert gods är tillräckligt försäkrat under hela resan. 
FAKTA

VA Tour Norge 2019

Radisson Tromsø 24. april 2019
Radisson Bodø 26. april 2019



Meld deg på nyhetsbrev!
 
Arrangører