Praktiske opplysninger


Her publiserer vi viktige praktiske opplysninger for utstillere.

Onsite information Tromsø >>
Onsite information Bodø >>
 

Deadlines

(uppdateras kontinuerligt)
8 mars - meddela hur mycket gods ni tar med på Touren (antal europallar, staplingsbara eller inte, övrigt gods, ungefärlig vikt)
8 mars - meddela om ni vill beställa en ny vepa eller inte
13 mars - artwork för vepa ska vara inskickat - endast om ni önskar en ny vepa att täcka er bakvägg med

23 mars - boka hotellrum på Radisson
23 mars - anmäl de personer från ert företag som kommer att stå i montern via vår utställarregistrering

4 april - beställ ev. möbler och annan utrustning till era montrar från Messeselskapet 
11 april - ert mässgods ska vara levererat till terminalen på Råde senast kl. 16.00

3 maj - ert mässgods ska senast hämtas från Råde
 

Mässtider

Tromsø
Tisdag 23 april: inflytt utställare eftermiddag ca kl. 15.00-19.00
Onsdag 24 april: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.
Bodø
Torsdag 25 april: inflytt utställare eftermiddag ca kl. 15.00-19.00 - tiden kan komma att ändras beroende på när godset kommer fram och har körts ut till montrarna.
Fredag 26 april: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.
 

Utställarregistrering - namnskyltar

Vi ber att alla utställare som ska stå i montern registrerar sig, dels för att vi ska veta hur många som kommer att vara på plats och dels för att alla ska få en namnskylt. Skriv ut namnskylten som kommer med bekräftelsen, plastfickor och band finns att få på plats.
Till utställarregistreringen >>
 

Montrar

Liten 6 m bakvägg
Mellan 9 m bakvägg
Stor 12 m bakvägg

Djupet kommer att bli 2 m denna gång pga att det är extremt tight i lokalerna. Har ni skrymmande utställningsmaterial så att ni behöver mer än 2 m på vissa ställen, meddela oss så löser vi det. Bakvägg i oktanorm/foga och el ingår samt den matta som är befintlig i lokalerna. Sidoväggarna kommer att vara 1 meter oavsett om ni har en grannmonter eller står vid ett hörn. Övrig utrustning så som spotlights, möbler etc. kan beställas till, ni ska ha fått information per mejl direkt från Messeselskapet. Kontakt: Hanne Nilsen, hanne@tautdanning.no, 47 73 80 97 40.
 

Er placering i lokalerna

Klicka nedan för hallskisser med er placering på respektive ort:
Radisson Blu Tromsø >>
Radisson Blu Bodø >>
 

Vepor

Alla utställare ska ha en VA Tour Norge-vepa som täcker bakväggen. Vepan är av polyestertyg med lite stretchmöjlighet och fästs med kardborreband uppe och nere och vid behov på sidorna.

Nu ska alla som önskat en ny vepa ha skickat in artwork till vår leverantör Stema (deadline var den 13 mars).

Kardborreband för att sätta upp vepan får ni på plats på varje ort. Det är utställarens eget ansvar att sätta upp och ta ner vepan samt packa den med sitt övriga gods för transport till nästa ort. Efter sista mässan får ni givetvis behålla vepan.
 
Kontakta Johnny Adam, Stema, vid frågor:
+46(0)33 237487
johnny@stema.nu
 

Utställargods

Adresse og frister for innlevering av gods er:
 
BK Logistics AS
Industriveien 3
1640 Råde
Kontaktperson på terminalen er Kent m. 91170224
 
NB! Gods må være innlevert terminal innen torsdag 11. april kl. 16:00.
Minner om maksimal størrelse på gods: europaller 120x80cm, max. 2m høyde.
Noe større gods kan tas in med specialtruck, men det må vasles på forhånd og max. xstørrelse er 2 m i diameter og max. vekt 1500 kg.
 
Det er også viktigt å ikke sende mer gods enn det som er meldt inn på forhånd. Det kan i så fall ikke garanteres at dette blir tatt med og levert på messen.
 
Allt gods må være ordentligt stråppet og forankrat på pallene, samt godt emballert og beskyttet. Det er utstillernes ansvar å påse at dette gjøres ordentligt også mellom og etter messene.

Efter sista mässan:
Timing transport transporterer godset tilbake til terminal i Råde. Dersom dere ønsker å bestille returtransport utover det så kan dere ta kontakt på transport@messeselskapet.no eller m. 47 75 88 00 kontaktperson Gunnar Steig. Godset anländer till Råde den 30 april och ska hämtas från Råde senast den 3 maj.
 
Obs! Se över er försäkring för att säkerställa att ert gods är tillräckligt försäkrat under hela resan. 
 

Boende

Boka innan den 23 mars då rummen släpps. Det är endast bokning via angiven länk som ger vårt avtalade mässpris. Bokningarna gäller nätterna före mässorna (den 23 respektive 25 april).
Tromsø
Boka via denna länk
Rummen kostar 1265 NOK inkl frukost.
Bodø
Boka via denna länk
Rummen kostar 1295 NOK inkl frukost.
 

Marknadsföring

Förutom våra aktiviteter som arrangör är det ytterst viktigt att ni som utställare marknadsför ert medverkande på mässorna och engagerar er säljkår så att de bjuder in till VA Touren. 

Checklista:
> Banners: ”Möt oss på VA Tour Norge 2019”-banners - lägg upp på er hemsida, inkludera i nyhetsbrev, e-postsignatur m.m.
> Nyhetsbrev: Alla utställare har möjlighet att marknadsföras individuellt i våra nyhetsbrev. Vänligen fyll i formuläret som skickats till er via mejl.
> Utställarlista online: Kontrollera logotyp och företagsbeskrivning i utställarlistan >>
> Programfolder - digital: Distribuera till era kunder och kontakter i Nord-Norge.
> Bjud in till mässorna och boka möten med er kunder.
 

Kontakt

Anna Weilemar, BraMässor
Marketing Manager og koordinator
anna.weilemar@bramassor.se
+46 (0)739 58 13 53