Praktiske opplysninger


** Efter de senaste dagarnas utveckling och enligt de nya riktlinjerna från Folkhälsoinstitutet angående coronaviruset, samt på grund av att flera utställare har meddelat att de ställer in sitt medverkande på kvarvarande orter, så har VVP och BraMässor beslutat att inte genomföra de kommande delmässorna i Oslo, Trondheim och Hamar.
 
Som det ser ut nu kommer allt gods att köras tillbaka till Råde ikväll (onsdag) och mer information om upphämtning av ert gods kommer att skickas ut under dagen.**

 

Deadlines

(uppdateras kontinuerligt - scrolla ner för detaljerad information)

17 januari – meddela Anna om ni önskar en ny vepa till bakväggen
24 januari – meddela hur mycket gods ni tar med på Touren (antal europallar, staplingsbara eller inte, övrigt gods, ungefärlig vikt)
24 januari – artwork för vepa ska vara inskickat (endast nya utställare eller om ni önskar en ny vepa att täcka er bakvägg med)

31 januari – boka hotellrum
14 februari - anmäl de personer från ert företag som kommer att stå i montern via vår utställarregistrering

20 februari - beställ ev. möbler och annan utrustning till era montrar - kolla med respektive leverantör om deadline kan förlängas
3 mars - ert mässgods ska vara levererat till terminalen på Råde senast kl. 16.00
20-23 mars - ert mässgods ska hämtas från Råde
 

Mässtider

Tiderna kan komma att ändras beroende på lastbilarnas ankomst, hur lång tid det tar att köra ut godset till montrarna etc.

Kristiansand
Sørlandets Travpark
Onsdag 4 mars: inflytt utställare 14.00-18.00
Torsdag 5 mars: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.

Bergen
Scandic Flesland Airport
Måndag 9 mars: inflytt utställare 15.00-19.00
Tisdag 10 mars: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.

Oslo
X Meeting Point (Hellerudsletta)
Onsdag 11 mars: inflytt utställare 14.00-18.00
Torsdag 12 mars: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.

Trondheim
Scandic Lerkendal
Måndag 16 mars: inflytt utställare 15.00-19.00
Tisdag 17 mars: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.

Hamar
Scandic Hamar
Onsdag 18 mars: inflytt utställare 14.00-18.00
Torsdag 19 mars: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.
 

Montrar

Liten 6 m bakvägg
Mellan 9 m bakvägg
Stor 12 m bakvägg

Montrarnas djup är 3 m. Bakvägg i oktanorm/foga, matta, eluttag och spotlights (stor 4 st, mellan 3 st, liten 2 st) ingår. Vi rekommenderar att ni tar med egna grendosor. Sidoväggarna kommer att vara 1 meter oavsett om ni har en grannmonter eller står vid ett hörn.

Övrig utrustning så som möbler, podier etc. kan beställas till från respektive monterleverantör på de olika orterna. Kontakta de olika leverantörerna för beställningar och vid frågor:

Kristiansand: Utleiepartner Sør, David Bjorvand, david.bjorvand@utleiepartner.no, mobil +47 47 60 28 10. Katalog >>
Beställ utstyr senast den 2 mars

Bergen: Messeselskapet; Hanne Nilsen, hanne@tautdanning.no, + 47 73 80 97 40. Webbshop >> Loginuppgifter till shopen skickas till alla utställare direkt från Messeselskapet.

Oslo: X Meeting Point, Rune Østby Hansen, roh@xmeetingpoint.no, mobil +47 406 24 184. Webbshop >>

Trondheim: Messeselskapet; Hanne Nilsen, hanne@tautdanning.no, + 47 73 80 97 40. Webbshop >> Loginuppgifter till shopen skickas till alla utställare direkt från Messeselskapet.

Hamar: Utstillingsplassen, Konrad Sel, konrad.sel@upl.no, mobil +47 920 32 175. Katalog (pdf) >>
Bord og stoler (sorte) lånes gratis ut av Scandic. De vil stå på pall lett tilgjengelig.
 

Er placering i lokalerna

Hallskiss Kristiansand >>
Hallskiss Bergen >>
Hallskiss Oslo >>
Hallskiss Trondheim >>
Hallskiss Hamar >>
Hänsyn har tagits i största möjliga mån till önskemål om att inte stå vid en konkurrent etc. men i vissa fall har vi varit tvungna att placera utifrån storlek på gods etc.
 

Utställarregistrering - namnskyltar

Vi ber att alla utställare som ska stå i montern registrerar sig, dels för att vi ska veta hur många som kommer att vara på plats och dels för att alla ska få en namnskylt. Skriv ut namnskylten som kommer med bekräftelsen, plastfickor och band finns att få på plats. Till utställarregistreringen >>
 

Utställargods

Transport av utställningsmaterial kommer att ske med Rosenlunds Åkeri AB. 
 
Inför första mässan: 
Utställningsgods levereras tidigast den 2/3 och senast den 3/3 kl. 16.00 till:
BK Logistics AS
Industriveien 3
1640 Råde
Kontaktperson på terminalen: Kent m. 91170224

Godsmärkning:
Utställarens företagsnamn på varje pall + antal kollin, ex 1/3,  2/3 osv
Märk även pallarna tydligt STAPELBAR eller EJ STAPELBAR
Vid varje mässas slut märker ni godset enligt ovan så att det hamnar rätt inför nästa mässa!
Ta med returfraktsedlar för frakt av gods från terminalen efter sista mässan!
 
Allt material ska vara ordentligt bandat/förankrat på pallarna, samt väl emballerat och skyddat. Det är utställarnas ansvar att se till att detta görs ordentligt mellan mässorna. Eftersom det är ont om plats på lastbilarna den här gången måste allt packas ihop noggrant och INTE överskrida den godsvolym som rapporterats. Tjocka spännband på sidan av kragpallar gör det svårt att lasta effektivt, därför är plastband eller tunnare spännband att rekommendera!

Efter sista mässan:
Ta med returfraktsedlar för frakt av gods från terminalen. Godset anländer till Råde den 20 mars och ska hämtas från Råde senast den 23 mars. Ej hämtat gods kan komma att debiteras utställaren. Kontakta terminalen om ni vill ha hjälp med retur av gods.

Kontaktperson på Rosenlunds Åkeri:
Johan Pettersson, +46 (0)36 345173

johan@rosenlundsakeri.se
 
Obs! Se över er försäkring för att säkerställa att ert gods är tillräckligt försäkrat under hela resan.

 

Vepor

Alla utställare ska ha en VA Tour Norge-vepa som täcker bakväggen. Vepan är av polyestertyg med lite stretchmöjlighet och fästs med kardborreband uppe och nere och vid behov på sidorna.

Kardborreband för att sätta upp vepan får ni på plats på varje ort. Det är utställarens eget ansvar att sätta upp och ta ner vepan samt packa den med sitt övriga gods för transport till nästa ort. Efter sista mässan behåller utställaren vepan till nästa Tour.

Kontakta Johnny Adam, Stema, vid frågor:
+46 (0)33 237487, johnny@stema.nu

 

Boende

Se priser och bokningskoder för de hotell vi rekommenderar här (pdf) >>
 

Marknadsföring

Förutom våra aktiviteter som arrangör är det ytterst viktigt att ni som utställare marknadsför ert medverkande på mässorna och engagerar er säljkår så att de bjuder in till VA Touren. 

Checklista:
> Banners: ”Möt oss på VA Tour Norge 2020”-banners - lägg upp på er hemsida, inkludera i nyhetsbrev, e-postsignatur m.m.
> Nyhetsbrev: Alla utställare har möjlighet att marknadsföras individuellt i våra nyhetsbrev. Vänligen fyll i formuläret som skickats till er via mejl.
> Utställarlista online: Kontrollera logotyp och företagsbeskrivning i utställarlistan >>
> Programfolder - digital: Denna kommer att bli klar i början av 2020. Distribuera till era kunder och kontakter.
> Bjud in till mässorna och boka möten med er kunder.
 

Kontakt

Anna Weilemar, BraMässor
anna.weilemar@bramassor.se
+46 (0)739 58 13 53